退職届・退職願の書き方|コピペで使える文例・縦書き見本・封筒と提出マナー

退職届は、人生で数回しか書かない書類。だからこそ「これで合ってる?」と不安になりますが、実は決まり文句をなぞるだけの、もっとも簡単な公式文書です。この記事の文例をコピペして名前と日付を入れれば、10分で完成します。

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退職届・退職願・辞表の違い

迷ったら:すでに上司と話がついているなら退職届。まだ切り出してすらいないなら、まず切り出し方を読んでから退職願を。会社と揉めていて確実に辞めたいなら退職届一択です。出したあとに気が変わった場合にどこまで撤回できるかは、退職届・退職願の撤回で、承諾のタイミングと裁判例から整理しています。

文例(コピペ用)と縦書き見本

退職届の文例

退職願の文例

ポイントは4つだけ。

• 宛名は社長(会社の代表)。渡す相手は上司ですが、宛先は組織のトップです。敬称は「殿」。
• 理由は「一身上の都合」固定。不満や病名を書く欄ではありません(会社都合退職の場合のみ「事業所閉鎖のため」など事実を書く)。
• 日付は2ヶ所:退職日と提出日。退職日は上司と合意した日付を。
• 「私儀(わたくしぎ)」は「私ごとですが」の意味の慣用句。縦書きでは行末(下寄せ)に書きます。

縦書きにする場合も文面は同一で、右から「タイトル→私儀→本文→日付→所属・署名→宛名」の順です。会社指定のフォーマットがある場合はそちらが優先。

用紙・ペン・封筒の選び方

• 用紙:白無地の便箋(B5またはA4)。罫線入りでも可。コピー用紙でも失礼にはあたりません。
• 筆記具:黒のボールペンか万年筆。消せるペン(フリクション等)はNG。
• 手書きかPCか:どちらでも有効。PC作成なら署名だけ手書きすると丁寧です。
• 封筒:白無地(郵便番号枠なし)。B5なら長形4号、A4なら長形3号。表に「退職届」(または退職願)、裏の左下に所属と氏名。
• 入れ方:三つ折り(下から上へ、次に上をかぶせる)。書き出しが右上に来る向きで封入します。糊付けは手渡しなら不要、〆も書かなくて構いません。

提出のマナー(手渡し・郵送)

手渡し(基本形)

1. 口頭で退職を伝えた後に持参する

   いきなり書類から入るより、口頭での報告→後日書類、の順が円満です。

2. 直属の上司に封筒ごと両手で渡す

   「お話しした件です。お受け取りください」の一言を添えて。人事へ直接出すのは、上司が受け取らない場合の次の手です。

郵送(出社しない場合)

退職代行を使う場合や出社しない場合は郵送で問題ありません。白封筒に入れた退職届を、一回り大きい郵送用封筒に入れて(二重封筒)、人事部宛てに送ります。添え状を一枚つけると丁寧です。証拠を残したいなら次章の内容証明で。メールで先に伝えてから書面を郵送する二段構えの手順はメールだけで伝えていいかにまとめています。

受け取ってもらえないときの対処法

「受理しない」「破り捨てられた」。安心してください。受け取りの拒否は退職の効力に影響しません。退職は意思表示が会社に到達すれば成立し(民法627条)、受理・承認は要件ではないからです。

ただし「聞いていない」と言わせないために、内容証明郵便(+配達証明)で送り直しましょう。いつ・どんな内容の文書が・誰に届いたかを郵便局が証明してくれるため、到達の証拠が完璧に残ります。

よくある質問

まとめ:10分で書ける。悩むのは日付だけ

• 合意済みなら退職届、これからお願いするなら退職願
• 理由は「一身上の都合により」だけ。それ以上書かない
• 白便箋・黒ペン・白封筒・三つ折り。宛名は社長、渡すのは上司
• 受け取り拒否されても効力に影響なし。内容証明で証拠を残す
• 提出後の流れは退職後の手続きガイドへ